総務の仕事は… みんなのために できることを探す 縁の下の力持ち
労務に関することから、社内のあらゆることまで 。
全ての部署とつながりを持つ唯一の存在であり、経営陣とそれぞれの部署をつなぐパイプ役です。
総務
主な仕事内容
会社の窓口として
労務関係、車両管理、来客対応、通達、案内、連絡関係、勤怠管理、突発事項対応、事故対応、併せて役員からの指示事項等幅の広い業務を行っています。
地味に見えますが、会社の窓口としてミスの許されない大切な業務であると思っています。また総務だけで業務を効率化させるのは難しく、各部門と協力しなければできないことばかりですので、日々皆さんから信用していただけるように、努力しています。
日々新しいことの連続
総務も紙媒体を辞めてネットワーク上ですべてを管理するDX化が始まり、faxを廃止にしたりと何かと変化し続けています。日々新しいことの連続で、苦戦することもあります。
年齢を問わず、一人１台のパソコンと携帯電話を使いこなさなければなりません。カワムラは50代60代もいる中で、普通にzoomやGoogleのアプリケーションを使いこなしています。初めから全員ができたわけではないと思いますし、苦労もあったと思います。一人一人が新しいことに前向きに取り組み、乗り越え、それが当たり前のようになっている。会社の行動方針でもある「挑戦とイノベーション」に社員が一丸となり取り組んでいる結果だと思います。
社員から声をかけてもらえることが嬉しい
社員から声をかけてもらえることが嬉しいですね。他部署とも交流を持てる会社って素晴らしいなと感じています。
偏見かもしれませんが、総務と外回りの営業マンは敵対しているイメージをドラマでよく見ると思います。カワムラは皆がみんな気さくに声をかけてくれますので、みんなの役に立ちたいと思うんです。
縁の下の力持ちとして、会社のために自分ができることを探して、社員が働きやすい環境になるように努めています。
